Νέα λειτουργικότητα - Βελτιώσεις

Διασύνδεση με την υπηρεσία Lybra

Το Lybra λειτουργεί ως ένας έξυπνος Βοηθός που κάνει ευκολότερο και πιο αποδοτικό το έργο της διαχείρισης των Εσόδων του Ξενοδοχείου (Revenue Management), εξοικονομώντας χρόνο, κόπο και χρήμα και κάνοντας πιο αποτελεσματική την αντιμετώπιση των προκλήσεων της δυναμικά μεταλλασσόμενης online Τουριστικής Αγοράς.  

Δείτε Lybra Export – Installation process – Installation process

Διασύνδεση με την υπηρεσία Exclusivi

Δείτε Exclusivi Export - Installation process

Εργαλείο εισαγωγής αρχείων .csv από την TUI

Με το εργαλείο εισαγωγής αρχείων .csv εισάγονται στην εφαρμογή οι πελάτες και οι κρατήσεις τους από τα αρχεία της TUI (Αγγλίας, Γερμανίας).

Δείτε σχετικά

Χρήση των τελευταίων επιλογών του χρήστη στα φίλτρα και το Zoom Level του Πλάνου Δωματίων

Μετά τον καθορισμό κατάλληλης παραμετροποίησης, κατά την είσοδό σας στο Πλάνο δωματίων (έχετε επιλέξει πρωτίστως έξοδο) θα προτείνονται οι τελευταίες επιλογές σας στην περιοχή των φίλτρων (πλην των ημερομηνιών) καθώς και το zoom level.

Φυλλομετρητής σημειώσεων με υποστήριξη σημειώσεων εκτός ημερομηνιών κράτησης

Αν στην οθόνη “Φυλλομετρητής σημειώσεων” επιλεγεί η παράμετρος “Μόνο σημειώσεις με ημερομηνία λήξης” (only traces with due date) εμφανίζονται σημειώσεις εκτός των ημερομηνιών κράτησης, στην οποία ανήκουν.

Η εφαρμογή δηλαδή ΔΕΝ λαμβάνει υπόψη την ημερομηνία της κράτησης (άφιξη-αναχώρηση στην επικεφαλίδα της κράτησης) αλλά την Ημ/νία υπενθύμισης στη λίστα των “Υπενθυμίσεων” της κράτησης.

Εμφάνιση διαβατηρίου πελάτη στην κράτηση 

Προστέθηκε το πεδίο “Διαβατήριο” στη σελίδα “Στοιχεία πελατών” της κράτησης .

Room Rack - Zoom in σε ωριαία βάση με απεικόνιση ακριβούς ώρας άφιξης αναχώρησης

Με zoom in στο πλάνο για να δείτε τις κρατήσεις σε επίπεδο ωριαίο και λεπτών, οι κρατήσεις απεικονίζονται σωστά με την ακριβή δηλαδή ώρα άφιξης και αναχώρησης.

Ενημέρωση σχετικών παραστατικών κατά τη δημιουργία - Απόδειξης είσπραξης φόρου διαμονής

Κατά τη δημιουργία απόδειξης είσπραξης φόρου διαμονής ενημερώνονται τα σχετικά παραστατικά χρέωσης του δωματίου.

Βήματα

Καλέστε από την οθόνη καταχώρισης κράτησης Ενέργειες -> Ενέργειες λογαριασμού -> Λογαριασμός

Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί το Σύστημα παραθέτει αναλυτικά τις χρεώσεις του πελάτη

Καλέστε “Ενέργειες” -> Διαχείριση παραστατικών

Ανοίγει η οθόνη της Διαχείρισης παραστατικών

Κάνοντας κλικ σε μια εγγραφή εμφανίζεται η οικονομική εγγραφή

Καλέστε Ενέργειες ->Περισσότερα -> Λοιπά-> Διαχείριση συνδέσεων παραστατικών,

και δείτε τη σύνδεση μεταξύ παραστατικών

Η σύνδεση αυτή απεικονίζεται και διαγραμματικά

Ενημέρωση κινήσεων hotel απο παραστατικό πώλησης

Στους τύπους εμπορικών παραστατικών ενσωματώθηκε η παράμετρος “Δημιουργία κινήσεων ξενοδοχείου” (Create hotel transactions). Αν ενεργοποιηθεί δημιουργούνται συναλλαγές ξενοδοχειακού από το εμπορικό παραστατικό.

Προχωρήστε σε καταχώριση παραστατικού πώλησης

Επιλέξτε το σωστό τύπο παραστατικού πώλησης, γιατί απ' αυτόν εξαρτάται η ορθή ενημέρωση του ξενοδοχειακού

Καλέστε “Χρήστης” ->Μορφοποίηση προβολής για να ενσωματώσετε στην επικεφαλίδα της οθόνης το πεδίο “Τμήμα”

• Ανοίγει η οθόνη Customization. Στη σελίδα Hidden Items εμφανίζεται λίστα με όλα τα διαθέσιμα πεδία του παραστατικού
• Διατρέξτε τη λίστα και αφού βρείτε το πεδίο “Τμήμα”

• τοποθετήστε το με τη μέθοδο drag & drop στο επιθυμητό σημείο του παραστατικού πώλησης.

Στη συνέχεια,

Επιλέξτε ποιο τμήμα (root) του ξενοδοχείου θα ενημερώνουν οι κινήσεις

Ενεργοποιώντας το σύνδεσμο “Πελάτης” εμφανίζεται η οθόνη του πελάτη. Από τις ενέργειες της οθόνης καλέστε “Άνοιγμα πελάτη hotel”

Εμφανίζεται η οθόνη του συνδεδεμένου Guest. Επιλέξτε από τις “Ενέργειες” -> Λογαριασμός

Και δείτε στη σελίδα “Ανάλυση χρεώσεων” της προβολής λογαριασμού τις χρεώσεις του επιλεγμένου λογαριασμού και το εμπορικό παραστατικό

Σημείωση :

Αν το συγκεκριμένο εμπορικό παραστατικό ακυρωθεί πρέπει να ακυρωθούν και τα αντίστοιχα transactions.

Σε εμπορικό παραστατικό επιστροφής πρέπει οι αξίες να είναι αρνητικές.

Νέα διαδικασία έκδοσης πιστωτικής απόδειξης παροχής πελάτη 

Δείτε εδώ την απλούστερη δυνατή διαδικασία έκδοσης ενός πιστωτικού παραστατικού

Νέος browser “Housekeeping changes list”

Ενσωματώθηκε νέος browser ο οποίος απεικονίζει τις αλλαγές οροφοκομίας σε λίστα και παρέχει “Ενέργειες” ώστε να εκτελούνται γρήγορα και μαζικά οι αλλαγές των λινών [Ολοκληρώθηκε/Μη ολοκληρωμένο] καθώς και οι αλλαγές καταστάσεων δωματίων [Καθαρό, Βρώμικο κ.λπ.]. Η ύπαρξη του συγκεκριμένου browser έχει ως στόχο τη χρήση του μέσω tablet από το προσωπικό οροφοκομίας.